Projektbegleitung
Kapazitätsengpass überbrücken
Hol dir Verstärkung, um Projekte vorwärtszubringen.
Projekte geraten oft ins Stocken, weil die entsprechenden Kapazitäten fehlen. Mit einer externen Projektbegleitung oder Interim Projektmanagement bleibt das Projekt im Fluss und kann pünktlich abgeschlossen werden.
Der Projektstart erfolgt meist voller Euphorie. Im eng getakteten Tagesgeschäft treten schon bald Kapazitätsengpässe und Terminkonflikte auf. Das Projekt kommt ins Stocken. Wenn dies über längere Zeit andauert, verliert das Projekt den Drive und erlahmt.
Die häufigsten Stolperfallen liegen in der Organisation. Eine oberflächliche Projektplanung führt zu Terminkonflikten. Überlastete Ressourcen und fehlender Überblick führen zu Verzögerungen.
Das muss nicht sein. Hol dir Verstärkung!
Eine externe Projektbegleitung überbrückt fehlende Kapazitäten und stellt sicher, dass Projekte im Fluss bleiben.
Unterstützung bei Projektplanung
Aktive Mitarbeit bei Projektinitialisierung und Projektplanung.
Detaillierter Projektplan
Ich unterstütze Auftraggeber und Projektleitung bei der Ausarbeitung einer detaillierten Projektplanung, bei der Definition der Teilprojekte oder Arbeitspakete, bei der Erarbeitung des Terminplanes sowie bei der Vorbereitung des Kick-off Meetings.
Terminkonflikte vermeiden
Eine saubere Initialisierung und eine detaillierte Projektplanung sind Basis für eine kontinuierliche Umsetzung und einen erfolgreichen Projektabschluss.
Unterstützung bei Projektumsetzung
Vorantreiben der Projektarbeiten und Unterstützung der Projektleitung bei Meetings, Kontrolle und Administration.
Verzögerungen vermeiden
Ich unterstütze die Projektleitung bei der Organisation der Projektmeetings und sorge als Driver für das Fortschreiten der Projektarbeiten. So koordiniere und überwache ich die Arbeiten der verschiedenen Arbeitsgruppen und garantiere eine stetige Projektübersicht. Bei Bedarf arbeite ich auch bei den einzelnen Arbeitspaketen mit, bringe die externe Sicht ein und übernehme die Dokumentation.
Stetige Projektübersicht
Genügend Freiraum der Teammitglieder und eine gute Projektübersicht fördern eine konsequente Umsetzung und stellen sicher, dass Projekte pünktlich abgeschlossen werden.
Kundenstimme
Was bringt eine externe Projektbegleitung?
- hilft Kapazitätsengpässe zu überbrücken
- vermindert Verzögerungen
- begünstigt eine detailliertere Projektplanung
- sorgt für stetige Projektübersicht
- fördert das Fortschreiten der Projektarbeiten
- unterstützt die Projektleitung bei Meetings, Kontrolle und Administration
- verhilft zum pünktlichen und erfolgreichen Projektabschluss
Kunden Beispiel
Produktentwicklung vorantreiben
Ein KMU hat eine innovative Idee und startet ein Projekt mit den bestehenden Ressourcen. Das Projekt kommt mehrmals ins Stocken, wertvolle Zeit vergeht. Die Geschäftsleitung holt mich als externe Projektbegleitung ins Boot. Wir arbeiten einen detaillierten Projektplan aus, teilen das Projekt in verschiedene Arbeitspakete auf und definieren die entsprechenden Zuständigkeiten. Bei einigen Arbeitspaketen arbeite ich aktiv mit, bringe die Sicht des potenziellen Kunden ein und übernehme Administration und Dokumentation.
Externe Projektbegleitung
- Unterstützung Projektleiter in Koordination und Organisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings
- Kontrolle Termine und Arbeitsfortschritte
- Mitarbeit bei einzelnen Arbeitspaketen
- Projektübersicht
Der Projektleiter und das Projektteam sind stark im Alltagsgeschäft eingebunden. Als externe Projektbegleitung koordiniere und kontrolliere ich Termine und Arbeiten, verschaffe mir stetig eine Übersicht und halte so das Projekt im Fluss.
Du möchtest wissen, wer ich bin und ob ich dir helfen kann?
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